佳实杰印刷公司主要以彩印,不干胶,丝印,包装印刷,胶袋印刷等为主的印刷企业,通过选型比对,先中凸现印刷ERP管理系统经典版全面实施,主要有以下方面的管理功能及流程:

模块功能：表单的基本增删改，简单查询，报表，导出Excel 审核后自动转正式订单。

1) 客户订单

功能描述：报价查询， 综合查询，有些订单没有单价,只有一个总价,这种情况的流程是直接录入订单,不需要输入报价单,录入订单时,直接录入总金额即可,开送货单时也只统计出总金额,没有单价的;在录入订单的同步可以新增产品,也可以修改产品,这个需要授权;另外在新增产品时,需要一个模版复制功能,即同系列的产品资料及BOM,工艺定义好后可以复制改个名称规格即可;

模块功能：表单的增删改， 审核， 转生产单，查询，界面报表，导Excel

2) 零售管理

功能描述：录入零售记录，综合查询;

模块功能：表单的增删改， 审核，查询，界面报表， 导出Excel(先新增,再审核,后出库,再回签)

3) 订单进度跟踪

功能描述：跟踪订单的进度，已完成，未完成的订单， 送货数量，剩余数量情况

模块功能：表单的增删改，查询，界面报表， 导Excel;主要以表单的查询检索为主;

4) 订单统计查询

功能描述：多组合条件，对订单的分析查询

模块功能：多角度查询订单记录，界面报表， 导Excel

5) 送货通知单(先新增,再审核,后出库,再回签)

功能描述：送货通知单的录入， 同客户可多订单一起做送货单, 一张订单可分多次送，

送货单上要有 前欠款、来款，累欠款;前欠款是没开这张单之前累积欠的,来款是客户的还款!

模块功能：选择客户订单 à 具体产品，数量 à 审核 à 打印送货通知单

6) 客户退货单

功能描述：客户对不合格产品退回处理， 客户退货入库

模块功能：录入退货明细 à 审核 à 客户产品退货入库 à ……

7) 客户对账单

功能描述：送货单， 退货单，分析出产品明细。

模块功能：按订单号范围或订单送货日期 和 退货单 分析出最终送给客户的产品， 界面报表，导出Excel等。

二、 生产管理

1) 生产单管理改成:生产开单----此模块为该产品的灵魂模块

功能描述：用于管理订单生产，包括新建单以及对做过单的修改,删除,审核,取消审核等操作;按工艺生产;只有审核过的订单才会列在上面进行开单,开单的方式是按订单开出生产单,还有一种方式就是人工手工开单(主要是用于手工的补单及备货); 在开生产单时,生产的数量自动取订单数量,但可以加多备品生产数,生产单中也可以修改BOM表及工艺,可以自动算出材料用量.然后打印出生产单;打印出的生产单上面要有工艺,材料;

◆生产单的开立有时会碰到客户下了一套产品,但该产品由10个部件组成,每个部件都有各自的BOM表,因为就会产生多层BOM表情况,此解决方案如下例:(客户下单为A套产品共计50PCS,定义BOM表时,A套产品分别有A1,A2,A3,A4部件组成,A1则由AA1,AA2,AA3,AA4原材料组成,开单时会产生A一张生产总单,A1一张部件生产单即可,A总单中将全部的部件及BOM,工艺都可打印出来,A1部件生产单中只体现A1的BOM及工艺)

◆针对生产单中需要某个生产单外发时,则找到该生产单进行外发申请制单,则会自动排队到外发加工单中进行处理;

◆一键备料:在生产单开出后,针对生产单的物料进行一键备料功能,备单可以修改领料的数量或者可以更换物料,些功能都是在生产开单这个功能中;

◆一键申购:在生产单中的物料通过人工判断数量不足时可进行一键申购,自动产生到申购单中由采购进行采购,申购单中可以修改申购的物料及数量;

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表。还有制单(按订单开单),新建(人工新建单),生产单的审核及反审核功能;BOM定义,工艺的定义; 这里工艺调用原则:如果生产单中只有一款产品时,工艺调用为自身定义时的工艺;如果为两个订单合在一起生产时,工艺调用为公用工艺,所以工艺定义时要有自身工艺及公用工艺,一般公用工艺只在生产开单时定义,不会提前定义,自身工艺可以提前定义,系统只要记忆好公用工艺并在下次多个产品生产时能调出来即可;调出的先后按第一个产品为准;

可以参考该图片的格式设计生产开单

2) BOM算料管理改成:物料需求表

功能描述：根据工艺，所需物料算出最终要用的物料数量，与库关联，决定是否要采购/依据生产单的算料结果,这里产生物料需求(将所有足够的或不够的物料全部按生产单显示出来)及物料欠缺是依据可用数算出的只欠缺的物料表,并可打印出来进行安排采购;

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表， 算料，可多算订单一起算料。/查询:单个产品或订单查询需求情况,列印等查询模块的基本功能;

3) 生产排期管理

功能描述：根据生产单的交货日期，和工艺的难度，进行合理，自动排单管理。

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表， 可手工调指单的顺序.调好的东西可以列出一张排期表;在报表中可以

此表中颜色\出模等是调用产品属性的字段,在产品属性中自定义字段可以改成颜色出模调出;调机工时\洗机工时\标准工时调用生产机台定义的参数;车头数=生产数量/模数;生产工时=车头数/标准工时;计划时间依当前排单时间往后加;实际完成时间及状态由人工更新,或扫描更新;

4) 生产进度管理

功能描述： 分析生产单的进度，列出各工序的进度;针对上表各工序生产排期表中的计划,录入进度,录入进度后在状态中会显示进度;录入时针对一张排期单;一般一张排期单代表一个机台或一个部门;

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表

5) 生产统计查询

功能描述：根据生产单的交货日期，和工艺的难度，进行合理，自动排单管理。

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表， 可手工调指单的顺序

三、 外发管理

1) 外发单管理

功能描述：当生产力不足或生产工艺，需要外发给其它工厂生产。外发单的唯一来源依据生产单申请,即在生产管理时,就要指定该单是自制还是外发,或者生产单中的某个成品下面半成品需要外发加工,则需要指定该半成品外发加工,领料仍然通过主料领料领料;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

2) 外发加工进度

功能描述：外发的发料，生产进度

模块功能：表单的基本增删改， 查询，报表。

3) 分解外发加工

功能描述：把一张外发单分拆多张单 具体意思是在外发时将一个成品,半成品,原材料先在外发时设定好他回来时会产生几种状态(例:我把一张A4纸发出时,我会先在外发单中设定好他回来变成210*140的一张,210*150的一张,回来后仓库直接收分开的两张纸,收完数量后就会结案)然后回来后按不同状态收货挂账,另外回来后挂账挂的是加工费用,成本费用由人工输入;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

4) 分解加工单进度

功能描述：分拆单的进度管理 只要能看到这个发出去的东西产生的几种东西回来了没有,回了多少即可

模块功能：表单的基本增删改，查询，报表。

5) 外发加工对账单

功能描述：产生与第三方加工厂对账的明细 外发加工及分解外发加工统一对账单;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

四、 采购管理

1) 物料询价

功能描述：采购员向供应商的物料进行询价

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

2) 物料申购

功能描述：根据生产部门生产单物料需求及该物料安全库存自动生成待采购物料清单

模块功能：表单的基本增删改， 审核， 自动产生采购单

3) 采购单

功能描述：将物料的申购单关联不同的供应商后，产生正式不同供应商的采购单， 可单张单采购，也可合单采购

模块功能：表单的基本增删改， 审核， 查询，报表。

4) 物料欠缺表

功能描述：将生产那边产生的物料欠缺全部统计到一个表中查看

模块功能：查询:单个产品或订单查询需求情况,列印等查询模块的基本功能;

5) 采购进度

功能描述：列出所有采购单的交期，到货数，在途数，库存数等信息, 可用颜色表示采购单所有的状态。

模块功能：表单的基本增删改， 审核， 查询，报表。

6) 采购对账单

功能描述：采购物料与供应商的对账明细，由系统自动查询出数据。将采购单退料也要统计到一个表中;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

五、 仓库管理

1) 采购单入库

功能描述：根据供应商的送货单(包括我们系统的采购单)， 进行入库，当合单采购时，要指明每订单的入库数量，还要记录赠送数量，但不参与成本计算。入库时对物料仓库位置或货架的指定;在后台可以先设定好是否允许超采购数入库与否;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

2) 采购单退料

功能描述： 当供应商送的货不合格或数量过多，退还给供应商，成本要相应的变化，对同一供应商也可多张采购单退货。

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

3) 外发单入库

功能描述：外发单入库。除了外发加工单外,还有分解外发单入库统一在这里入库,入库数量允许大于外发数量;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

4) 外发单退货

功能描述：当第三方加工厂产品不合格是，就要返工或退货。

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

5) 半成品入库

功能描述：半产品的入库, 要记录半成品。

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

6) 成品入库

功能描述：产品的入库, 要记录产成品。

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

7) 返工领出

功能描述：处理产品不合格要返工某些工序将成品领出;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

8) 主料领料

功能描述：产品的主料领料，库存要相应的减物料的数量;按生产单产生的备料单,经过确认后进行领料,领料数量在后台设定允许与否大于备料数量;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

9) 主料退料

功能描述：处理产品不合格要返工某些工序, 库存要相应的加数量’找到之前的主料领料单,进行退料，另外针对多领出的物料按生产备料的需求数量自动产生需要退料的清单，进行跟踪未退料的生产单；

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

10) 辅料领料

功能描述：按生产部门相关人员进行辅料领料,不控制领料数量;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

11) 辅料退料

功能描述：按生产部门相关人员进行辅料退料,不控制退料数量;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

12) 盘盈入库

功能描述：当盘点实际数量比系统记录的数量多时，就是盘盈入库 盘点时要注明盘点的原因以便在后续统计中看到;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。
模块功能:新建,修改,删除,审核新单及历史的单据;审核过后的单据相关权限人员反审核后方可修改;

13) 盘亏出库
功能描述：当盘点实际数量比系统记录的数量少时，就是盘亏出库，使系统与实际库存数量相等盘点时要注明盘点的原因以便在后续统计中看到;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。
模块功能:新建,修改,删除,审核新单及历史的单据;审核过后的单据相关权限人员反审核后方可修改;

14) 调拨管理 改成转仓管理

功能描述：物料的调拨，使物料先满足一张单生产领料，或是其它生产单多余的物料

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

功能描述: 将成品\半成品\物料从A仓库调到B仓库某个仓位;或从B仓库调入到A仓库某个仓位;

模块功能:新建,修改,删除,审核新单及历史的单据;审核过后的单据相关权限人员反审核后方可修改;

15) 其它出库

功能描述：其它包括成品,半成品,原材料的非正常出库,要记录出库方式,那个部门需要这个东西出库的,备注等;

模块功能:新建,修改,删除,审核新单及历史的单据;审核过后的单据相关权限人员反审核后方可修改;

16) 库存报警

功能描述：将采购设置的低于安全库存量以下的物料全部列出,并可在这里一键制成一张申购单请交到采购部申购单;

另外还可以查询到呆滞物料,如自定义查询超过100天没有使用的物料或成品;

六、 财务管理

1) 应收管理

功能描述： 根据送货单 产生应收款对账;将对账的送货单合并成一张开票单,然后在收入录入中进行收款;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

2) 应付管理

功能描述：根据采购单供应商送货单或外发加工单入库单， 产生应付款对账;将不同供应商应付的单合并成一张开票单,然后在支出录入中进行对应付款;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

3) 收入录入

功能描述：客户付款记录的录入;收入录入来源两种,第一通过上面的应收开票单进行收款,收款时有时会收现金,支票等需要记录,有时会将零头免掉,所以收款要有冲红的功能;第二种就是人工录入一笔收入,并输入摘要即可;另外收入款要选择收到那个账户,账户由人工之前定义;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

4) 支出录入

功能描述：支出给供应商各外发加工方 支出录入来源两种,第一通过上面的应付开票单进行付款, 付款时要有选择付现金还是支票,付款有时会将零头免掉,所以付款要有冲红的功能;第二种就是人工录入一笔支出,并输入摘要即可;另外支出款要选择从哪个账户出,账户由人工之前定义;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，批准,查询，报表。

5) 现金流水账 改成收支流水账

功能描述：现金流水账录入 将上面的收入和支出统计到一张报表中,类似于下表;

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

6) 供货商对账单

功能描述：同相应的模块功能一样

模块功能：查询，报表。

7) 客户对账单

功能描述：同相应的模块功能一样

模块功能：查询，报表。

8) 外发对账单

功能描述：同相应的模块功能一样

模块功能：查询，报表。

9) 仓库库存成本表

10) 进销存成本表

11) 生产损耗成本表

功能描述：产品生产中的损耗记录的录入 将生产主料领料单领多的材料，但没有退回仓库，则会按部门人员统计出未退回的损耗数及成本多少钱；

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

12) 生产单成本表

功能描述：生产单的直接材料成本+间接人工录入的成本；

模块功能：表单的基本增删改， 审核，查询，报表。

七、 基础数据

1) 客户资料

功能描述：录入客户的资料；定义客户时可以定义多一个送货地址；

模块功能：表单的基本增删改， 查询，报表。

2) 供货商资料

功能描述：录入供应商的资料

模块功能：表单的基本增删改， 查询，报表。

3) 币别设置

功能描述：录入系统所用到的币别

模块功能：表单的基本增删改， 查询，报表。

4) 单位类型

功能描述：对单位进行分类，如长度单位，重量单位， 面积单位等

模块功能：表单的基本增删改。

5) 单位换算

功能描述：两单位间的换算率

模块功能：表单的基本增删改

6) 成品类别

功能描述：成品的分类

模块功能：表单的基本增删改

7) 成品档案

功能描述：系统所用到的成品信息管理.定义成品同步完成BOM表,工艺的定义;

模块功能：表单的基本增删改。

8) 成品BOM及工艺

功能描述：BOM,工艺和工序的管理定义

模块功能：表单的基本增删改

9) 物料类别

功能描述：录入物料的类别

模块功能：表单的基本增删改

10) 物料档案

功能描述：管理系统用得的所有物料，并进行编码

模块功能：表单的基本增删改

11) 产品/物料属性自定义 字段长度定义 产品及物料资料中的字段如产品编码、名称、规格、型号、自定义ABCE可以按客户自己的要求将长度自定义，例编码默认是12个字符，自定义到20个字符；

12) 产品/物料字段管理 产品及物料资料中的字段如产品编码、名称、规格、型号、自定义ABCE可以按客户自己的要求改个名子；

13) 仓库管理

功能描述：管理仓库地点，仓位 增加，修改，删除一个新仓库，系统初始化后首先只有一个主仓库，然后客户可以按自己的要求增加例如一楼仓库，二楼仓库等，然后再给一楼仓库定义无数个仓位；

模块功能：表单的基本增删改

14) 套账管理

功能描述：财务的多套账管理

模块功能：表单的基本增删改

15) 生产机台定义

功能描述：生产机台的管理；包括机台的调机工时\洗机工时\标准工时调等参数定义；

模块功能：表单的基本增删改

16) 领料人设置

功能描述：定义领料人 定义哪个部门下有哪些领料人员；

模块功能：表单的基本增删改

17) 工序定义

功能描述：工序的管理 工序定义时除了名称外，还需要加多该工序的工价；

模块功能：表单的基本增删改

18) 工艺线定义

功能描述：工艺的定义，多个工序可组成一个工艺。

模块功能：表单的基本增删改

八、 人事管理

1) 员工档案

功能描述：员工档案的录入

模块功能：表单的基本增删改，报表， 导出Excel。

2) 工资结构设置

功能描述：工资有哪些项目组成

模块功能：表单的基本增删改。

3) 计时工资录入

功能描述：员工计时信息录入

模块功能：表单的基本增删改，根据公式算出工资。

4) 计件工资录入

功能描述：员工计件信息录入

模块功能：表单的基本增删改，根据公式算出工资。

5) 工资报表/工资条打印

功能描述：员工工资的查询

模块功能：表单的基本增删改，工资条打印，报表， 导出Excel。

九、 系统设置

1) 系统参数设置

功能描述：通过参数控制系统的某些操作

模块功能：表单的基本增删改。

2) 报表权限设置

功能描述：对报表的限制

模块功能：表单的基本增删改。

3) 权限设置

功能描述：整个系统的功能模块的分配， 模块中的操作权限

模块功能：表单的基本增删改。

4) 公司资料

功能描述：软件使用公司的信息，像报表表头，logo等

模块功能：表单的基本增删改。

5) 关于 功能描述：介绍软件的信息， 联系方式等