




凸现印刷ERP-T9管理软件系统方案
(印刷行业专业版)

产品功能列表

统计分析报表一揽
产品适用范围:各种类型的印刷企业(彩印,工艺礼品盒,说明书,酒包装盒,不干胶,丝印,特种印刷,水贴纸,铭牌丝印,滴胶,服装吊牌,印唛,PVC印刷,标牌印刷)等产品类型的印刷企业!
产品优势特点:

一、订单管理

1) 客户报价
功能描述:针对不同客户的产品价格管理及变更,管理产品的报价,记录产品的详细参数, 产品代码,单价,单位,BOM组成,备注等;/记录某款产品针对不同客户时的单价,然后再下订单时调用出来;
2) 客户订单
功能描述:新客户的订单录入,库存查询,针对有些订单没有单价,只有一个总价,这种情况的流程是直接录入订单,不需要输入报价单,录入订单时,直接录入总金额即可,开送货单时也只统计出总金额,没有单价的;在录入订单的同步可以新增产品,也可以修改产品,这个需要授权;另外在新增产品时,需要一个模版复制功能,即同系列的产品资料及BOM,工艺定义好后可以复制改个名称规格即可;
3) 零售管理:功能描述:针对直接仓库的成品进行销售,针对总公司有门店或柜台管理进行的直接销售,可管理到门店或分部的仓库库存,同时与总部进行货品的调拨管理;
4) 订单进度跟踪
功能描述:跟踪订单的进度,已完成,未完成的订单,送货数量,剩余数量情况
5) 订单统计查询:功能描述:多组合条件,对订单的分析查询,包括业务员业绩查询,各客户一段时间(每天,一周或一月)内销售额查询及排行榜
6) 送货单:功能描述:送货单的录入, 同客户可多订单一起做送货单, 或一张订单可分多次送,送货单上要针对客户款的跟踪如前欠款、来款,累欠款!针对部分订单下达时没有确定单价,等送货后对账前确认单价需要改价时,则由有权限的人员进行授权改价;送货单管理流程:开送货单-审核-仓库发货-财务回签
7) 客户退货单
功能描述:客户对不合格产品退回处理, 客户退货入库
模块流程:录入退货明细à审核à客户产品退货入库à……
8) 客户对账单
功能描述:送货单, 退货单,分析出产品送货明细。按订单号范围或订单送货日期和 退货单 分析出最终送给客户的产品对账明细表。
二、 生产管理

1) 生产计划功能描述:用于管理订单生产及自制备货产品的生产计划单下达,(只有审核过的订单才会列在上面进行开单,开单的方式是按订单开出生产单,还有一种方式就是人工手工开单(主要是用于手工的补单及备货);在开生产单时,生产的数量自动取订单数量,但可以加多备品生产数,生产单通过BOM表及工艺,可以自动算出材料用量.然后打印出生产单;打印出的生产单上面要有工艺,材料;
1) ◆生产单的开立有时会碰到客户下了一套产品,但该产品由10个部件组成,每个部件都有各自的BOM表,因为就会产生多层BOM表情况,此解决方案如下例:(客户下单为A套产品共计50PCS,定义BOM表时,A套产品分别有A1,A2,A3,A4部件组成,A1则由AA1,AA2,AA3,AA4原材料组成,开单时会产生A一张生产总单,A1一张部件生产单即可,A总单中将全部的部件及BOM,工艺都可打印出来,A1部件生产单中只体现A1的BOM及工艺)
◆针对生产单中需要某个生产单外发时,则找到该生产单进行外发申请制单,则会自动排队到外发加工单中进行处理;
模块功能:表单的基本增删改,查询,报表。还有制单(按订单开单),新建(人工新建单),生产单的审核及反审核功能;BOM定义,工艺的定义;这里工艺调用原则:如果生产单中只有一款产品时,工艺调用为自身定义时的工艺;如果为两个订单合在一起生产时,工艺调用为公用工艺,所以工艺定义时要有自身工艺及公用工艺,一般公用工艺只在生产开单时定义,不会提前定义,自身工艺可以提前定义,系统只要记忆好公用工艺并在下次多个产品生产时能调出来即可;调出的先后按第一个产品为准;
2) 需求欠缺
功能描述:依据生产单自动算料,算出最终要用的物料数量,通过MRP对比后决定是否欠缺,并自动产生欠数提交申购进行采购;同时还可列出产品的欠缺情况,针对产品欠数进行采购!/依据生产单的算料结果,这里产生物料需求(将所有足够的或不够的物料全部按生产单显示出来)及物料欠缺是依据可用数算出的只欠缺的物料表,并可打印出来进行安排采购;/查询:可针对单个产品或订单查询需求欠缺数;
3) 生产排期管理
功能描述:根据生产单的交货日期,和工艺的难度,进行合理,自动排单管理。可通过自动排单算料工式算出排单数来排期;生产排期表中可以采用条码扫描枪进行流程跟时及管理;
4) 生产进度管理
功能描述:分析生产单的进度,列出各工序的进度;针对上表各工序生产排期表中的计划,录入进度,录入进度后在状态中会显示进度;录入时针对一张排期单所完成的情况,如良品数,不良品数,计件数量,工时完成情况等;支持扫描枪及二维码管理及条形码管理;
5) 生产进度跟踪
功能描述:实时查看到某个生产单在某工序的进度;
6) 生产统计查询
功能描述:统计一段时间内生产开单情况,包括不同客户,不同时间,不同产品类别所开的产量等分析报表;
三、 外发管理

1) 外发单管理
功能描述:当生产力不足或生产工艺,需要外发给其它工厂生产。外发单的唯一来源依据生产单申请,即在生产管理时,就要指定该单是自制还是外发,或者生产单中的某个成品下面半成品需要外发加工,则需要指定该半成品外发加工,领料仍然通过主料领料领料;
2) 外发加工进度
功能描述:外发的发料,生产进度
3) 分解外发加工
功能描述:把一张外发单分拆多张单具体意思是在外发时将一个成品,半成品,原材料先在外发时设定好他回来时会产生几种状态(例:我把一张A4纸发出时,我会先在外发单中设定好他回来变成210*140的一张,210*150的一张,回来后仓库直接收分开的两张纸,收完数量后就会结案)然后回来后按不同状态收货挂账,另外回来后挂账挂的是加工费用,成本费用自动取物料加权移动平均成本价;
4) 分解加工单进度
功能描述:分拆单的进度管理能看到这个发出去的东西产生的几种东西回来了没有,回了多少
5) 外发加工对账单
功能描述:产生与第三方加工厂对账的明细外发加工及分解外发加工统一对账单;
四、 采购管理

1) 物料询价
功能描述:采购员向供应商的物料进行询价,成品的询价,针对外发加工项目与外发商之前的询价管理,所有对外采购外发的物料或产品必须先询价后方可采购,分多级权限管理,由一个人或不同人员进行询价,询价者和采购者可分开进行;询价时可按不同单位进行询价,有询价单位和入库单位,通过计算公式自动换算(如纸张采购按吨采购,入库时自动换算出张料,并可自动换算出单价)
2) 物料申购
功能描述:根据生产部门生产单物料需求及该物料安全库存自动生成待采购物料清单
3) 采购单
功能描述:将物料的申购单关联不同的供应商后,产生正式不同供应商的采购单,可单张单采购,也可合单采购;
4) 采购进度
功能描述:列出所有采购单的交期,到货数,在途数,库存数等信息,可用颜色表示采购单所有的状态。
模块功能:表单的基本增删改, 审核, 查询,报表。
5) 采购对账单
功能描述:采购物料与供应商的对账明细,由系统自动查询出数据。将采购单入库数及退料数统计到对账单中;
五、 仓库管理

1) 采购单入库功能描述:根据供应商的送货单(包括我们系统的采购单),进行入库,当合单采购时,要指明每订单的入库数量,还要记录赠送数量,但不参与成本计算。入库时对物料仓库位置或货架的指定;
2) 采购单退料功能描述: 当供应商送的货不合格或数量过多,退还给供应商,成本要相应的变化,对同一供应商也可多张采购单退货。
3) 外发单入库功能描述:外发单入库。除了外发加工单外,还有分解外发单入库统一在这里入库,入库数量允许大于外发数量;
4) 外发单退货功能描述:当第三方加工厂产品不合格是,就要返工或退货。
5) 半成品入库功能描述:半产品的入库,要记录半成品。
6) 成品入库功能描述:产品的入库,要记录产成品。
7) 返工领出功能描述:处理产品不合格要返工某些工序将成品领出;
8) 主料领料功能描述:产品的主料领料,库存要相应的减物料的数量;按生产单产生的备料单,经过确认后进行领料,领料数量在后台设定允许与否大于备料数量;
9) 主料退料功能描述:处理产品不合格要返工某些工序, 库存要相应的加数量’找到之前的主料领料单,进行退料,另外针对多领出的物料按生产备料的需求数量自动产生需要退料的清单,进行跟踪未退料的生产单;
10) 发料跟踪表功能描述:针对生产单所需物料发料情况跟踪,可以查到每个生产单物料发了多少,还有多少没有发,有些发多物料有否退料,是否已经退料的跟踪;
11) 辅料领料功能描述:按生产部门相关人员进行辅料领料,不控制领料数量;
12) 辅料退料功能描述:按生产部门相关人员进行辅料退料,不控制退料数量;
13) 库存盘点功能描述:将电脑中现有的库存数与实际库存数调为一致,系统自动判断盈亏;方便统计一段时间内盘盈金额及盘亏金额;
14) 调拨管理功能描述: 将成品\半成品\物料从A仓库调到B仓库某个仓位;或从B仓库调入到A仓库某个仓位;
15) 其它出库功能描述:其它包括成品,半成品,原材料的非正常出库记录出库方式,那个部门需要这个东西出库的及备注等;
16) 库存报警功能描述:将采购设置的低于安全库存量以下的物料全部列出,并可一键制成一张申购单提交采购;另外还可以查询到呆滞物料,如自定义查询超过100天没有使用的物料或成品;
六、 财务管理

1) 应收开票功能描述: 根据送货单 产生应收款对账;将对账的送货单合并成一张开票单,然后在收入录入中进行收款;
2) 应付开票功能描述:根据采购单供应商送货单或外发加工单入库单, 产生应付款对账;将不同供应商应付的单合并成一张开票单,然后在支出录入中进行对应付款;
3) 收入录入功能描述:客户付款记录的录入;收入录入来源两种,第一通过上面的应收开票单进行收款,收款时有时会收现金,支票等需要记录,有时会将零头免掉冲红的功能;第二种就是人工录入一笔收入,并输入摘要即可;另外收入款要选择收到那个账户,账户可之前定义;
4) 支出录入功能描述:支出给供应商各外发加工方支出录入来源两种,第一通过上面的应付开票单进行付款, 付款时要有选择付现金还是支票,付款有时会将零头免掉,所以付款要有冲红的功能;第二种就是人工录入一笔支出,并输入摘要即可;另外支出款要选择从哪个账户出,账户由人工之前定义;
5) 收支流水账功能描述:将上面的收入和支出流水账统计报表;
6) 供货商对账单功能描述:同相应的模块功能一样
7) 客户对账单
8) 外发对账单功能描述:同相应的模块功能一样
9) 仓库库存成本表
10) 进销存成本表
11) 生产损耗成本表功能描述:将生产主料领料单领多的材料,但没有退回仓库,则会按部门人员统计出未退回的损耗数及成本多少钱;
12) 单位产品成本:功能描述:依据产品BOM表中物料清单核算出物料直接成本,再依据单位产品的工序路线产生工序成本,后按工价对工序成本统计,加多别的分摊费用组成单位产品的成本单价,计算方式包括:按最新询价单价计成本,按加权平均价计成本,按最新入库价计成本;
13) 生产单成本表功能描述:生产单的直接材料成本+间接人工录入的成本;
七、 基础数据
1) 客户资料功能描述:录入客户的资料;
2) 供货商资料:功能描述:录入供应商的资料
3) 币别设置:功能描述:录入系统所用到的币别
4) 单位类型:功能描述:对单位进行分类,如长度单位,重量单位,面积单位等
5) 单位换算:功能描述:两单位间的换算率
6) 成品类别:功能描述:成品的分类
7) 成品档案:功能描述:系统所用到的成品信息管理.定义成品同步完成BOM表,工艺的定义;
8) 物料类别功能描述:录入物料的类别
9) 物料档案功能描述:管理系统用得的所有物料,并进行编码
10) 产品/物料属性字段长度定义产品及物料资料中的字段如产品编码、名称、规格、型号、自定义ABCE可以按客户自己的要求将长度自定义,例编码默认是12个字符,自定义到20个字符;
11) 产品/物料字段管理 产品及物料资料中的字段如产品编码、名称、规格、型号、自定义ABCE可以按客户自己的要求改个名子;
12) 仓库管理功能描述:管理仓库地点,仓位增加,修改,删除一个新仓库,系统初始化后首先只有一个主仓库,然后客户可以按自己的要求增加例如一楼仓库,二楼仓库等,然后再给一楼仓库定义无数个仓位;
13) 生产机台定义功能描述:生产机台的管理;包括机台的调机工时\洗机工时\标准工时调等参数定义;
14) 领料人设置功能描述:定义领料人定义哪个部门下有哪些领料人员;
15) 工序定义功能描述:工序的管理工序定义时除了名称外,还需要加多该工序的工价;
16) 工艺线定义功能描述:工艺的定义,多个工序可组成一个工艺。
八、 人事管理

1) 员工档案
功能描述:员工档案的录入
2) 工资结构设置
功能描述:工资有哪些项目组成
3) 计时工资录入
功能描述:员工计时信息录入
4) 计件工资录入
功能描述:员工计件信息录入
5) 工资报表/工资条打印
功能描述:员工工资的查询
九、 系统设置
1) 系统参数设置
功能描述:通过参数控制系统的某些操作
2) 报表权限设置
功能描述:对报表的限制
3) 权限设置
功能描述:整个系统的功能模块的分配,模块中的操作权限
4) 公司资料
功能描述:软件使用公司的信息,像报表表头,logo等
5) 关于功能描述:介绍软件的信息,联系方式等
---------------------------------------------------------------------------------以上功能因篇幅有限,需要详细方案加旺旺详聊!



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